כל מה שבאמת צריך לדעת על הענן של מיקרוסופט Office 365 - חלק ב'

בהמשך למאמר "כל מה שבאמת צריך לדעת על הענן של מיקרוסופט Office365", במאמר זה אציג מספר מהיתרונות המובהקים לשימוש ב- Office 365.

מאת | פורסם: | עודכן:

אופיס365

יתרונות בשימוש בענן Office 365

כמו שהבטחתי בחלק הקודם של המאמר "כל מה שבאמת צריך לדעת על הענן של מיקרוסופט Office365", הנה מספר מהיתרונות המובהקים לשימוש ב- Office 365:

חיסכון בעלויות ומחיר קבוע וידוע מראש

מאד קשה למדוד כמה עולה תשתית הדואר הארגוני. תשתיות אלו כוללות: שרתים, שטח אחסון, מערכות גיבוי ושחזור, פתרונות DR, מערכות אנטי וירוס, מערכות סינון דואר זבל, רישיונות לשרתים, רישיונות לתחנות הקצה לחיבור לשרת, תחזוקה, עדכונים ושדרוגים, חשמל, זמן ניהול וטיפול ועוד...

רשימה ארוכה של סעיפים יקרים אשר לא תמיד ניתן למדוד אותה. התשלום עבור תשתיות הענן הוא מחיר אחיד, ברור וקבוע למשתמש. השירות כולל את כל המערכות הנלוות ושטחי אחסון גדולים. השירות כולל זמינות גבוהה, שרידות מובנית ועוד.

זמינות מובנית כולל אתר גיבוי (DR)

תשתית שרידה עם Uptime 99.9% מובטח וגישה מכל מקום. DRP מובנה כחלק מן השירות, המידע משוכפל בברירת המחדל לשלושה העתקים שונים מה שמקנה לשירות זמינות גבוהה, שרידות מובנית ופתרון למקרה אסון. שרידות התשתית, מערך הזמינות וההגנה על הנתונים מבטיח שקט נפשי ומאפשר גישה למידע מכל מקום ובכל זמן.

גישה מכל מקום

באמצעות Office 365 האנשים יכולים להגיע בצורה בטוחה יותר למידע הדרוש להם, כולל דואר אלקטרוני, מסמכים, אנשי קשר ולוחות שנה - במשרד או במהלך נסיעות. התוצאה היא משרד וירטואלי בכל מקום.

גמישות לשינויים

השירות מאפשר לארגון ולכמות הרישיונות בשימוש לגדול או לקטון בצורה דינמית ולשלם רק על המשתמשים ובגין השירותים שנצרכים בפועל.

אחסון

השירות מבטיח אחסון המתחיל בתיבות של 50 גיגה בתכניות הבסיסיות ואחסון לא מוגבל בתכניות המשודרגות. פתרון זה חוסך כסף לארגון, מבטיח שהמידע של העובד ישמר במקום אחד ובטוח ומאפשר פרודוקטיביות גבוהה. בסביבת ה SharePoint משתמשים מקבלים עוד 25 GB לאחסון על גבי ה SkyDrive Pro.

יכולות אבטחה מובנות

אבטחה מובנית בכל הרמות ותאימות לכל התקנים הבינלאומיים. מערכת סינון וירוסים ודואר זבל מתקדמת ומתעדכנת, עדכוני אבטחת מידע שוטפים וקבועים כמו גם תמיכה בדרישות הרגולציה הנדרשות מארגונים פיננסיים וביטחוניים.

שיתוף מידע ותמיכה בכל סוגי מכשירי הקצה

מחשב, טלפון או דפדפן, קיים או עתידי, Office 365 מיועד לעבוד בצורה הטובה ביותר עם התוכנה, ההתקנים, הטלפונים והדפדפנים בשוק הנוכחי והעתידי. הדבר יעניק לעובדים שלך את היכולת לגשת למידע ולהישאר פרודוקטיביים בכל אמצעי הגישה, תוך הקפדה על אבטחה ושמירה על כל היישומים העסקיים הקיימים.

פרודוקטיביות ושיתוף פעולה: Office 365 מסייע לקשר בין אנשים בדרכים חדשות

המשתמשים נהנים מכל יתרונות הפרודוקטיביות של Microsoft Office יחד עם עוצמת שירותי הענן. עבודה משותפת בזמן אמת, הן בתוך הארגון והן מחוצה לו. ראה את מצב הזמינות של אנשים אחרים ואפשר להם לשמור על קשר בקלות רבה יותר ולנצל את יכולות הרשתות החברתיות כדי להתחבר לבסיס הידע של הארגון שלך.

עבודה עם כלים מוכרים

בעת שימוש ב-Office 365 אנשי הצוות שלך לא צריכים ללמוד תוכנות חדשות וכלים אחרים. הוא כולל את אותם יישומי Microsoft Outlook ו-Microsoft Office שבהם אתה משתמש מדי יום, אלא שכעת הם מופעלים על-ידי שירותי הענן ופועלים בצורה חלקה. בנוסף לכך כל משתמש ענן זכאי להתקין עד 5 התקנות שונות של Office כולל שדרוגים לגרסה האחרונה.

ניהול IT פשוט וקל הכולל עדכונים ושדרוגים אוטומטיים

ניהול התשתית הינו פשוט ומאפשר לאנשי ה IT להתרכז במתן שירות טוב יותר ופרודוקטיבי יותר. התשתית כוללת שדרוגים ועדכונים מובנים כך שלא נדרשות ביצוע פעולות תשתית או השבתות ממנהל ה IT. תפקידו של איש התשתיות משתנה מתחזוקת שרתים לניהול שירותים והתמקדות בעובדי הארגון.

 

לסיכום

הענן כבר כאן ומציע לנו מגוון של אפשרויות ושירותים בעלויות ברורות ומדידות. הענן מציע לנו תשתיות פשוטות לניהול וזמינות 24/7 המאפשרות לארגון להגיע לפרודוקטיביות גבוהה ולהתמקד בפן העסקי ולא בתחזוקת התשתית.

אני מזמין אתכם לבקר בדף המידע אודות אופיס 365 שהקמנו באתר, המרכז את כל המידע והקישורים להם תזדקקו כדי ללמוד, לנסות, להטמיע ולנהל סביבת אופיס 365 בארגון שלכם.

רונן גבאי

אודות כותב המאמר

רונן גבאי - מייסד שותף, סמנכ"ל טכנולוגיות ו-Microsoft Office 365 P-Seller בחברת U-BTech Solutions

רונן הוא מומחה בינלאומי המביא איתו שנים של ידע ונסיון, גם כמרצה מוביל ו-CTO בג'ון ברייס מכללת הי-טק וגם כיועץ בכיר לחברות וארגונים. בעשור האחרון רונן מוביל את תחום ה-Ofice 365 בתור Microsoft P-Seller, מנהל את Exchange User Group ומוביל פרויקטים של הטמעות ואינטגרציה של Windows Server, Active Directory, Microsoft Exchange Server ופלטפורמות הענן של מיקרוסופט.

comments powered by Disqus