לקראת שינויים דרמטיים ב־ SharePoint Online – האם אתם מוכנים?

ב־15 בספטמבר 2025, Microsoft צפויה לבצע שינוי מדיניות מהותי שישפיע על אתרי SharePoint Online קלאסיים, במיוחד אתרי פרסום. מדובר בצעד שיחולל שינוי עמוק באפשרויות ההתאמה האישית ובאופן שבו ארגונים משתמשים בפלטפורמה. אם אתם מנהלי מערכות או בעלי אתרים קלאסיים- כדאי שתהיו מוכנים.

אחד השינויים המרכזיים הוא חסימה של סקריפטים מותאמים אישית כברירת מחדל. כלים מוכרים כמו Script Editor Web Part, יצירת Master Pages מותאמות אישית ו־Page Layouts יוגבלו משמעותית. ההגבלה תתבצע אוטומטית על מגוון תבניות אתרים נפוצות, מה שיצמצם את יכולת ההתאמה של אתרים קיימים.
בנוסף, לא ניתן יהיה ליצור אתרי פרסום קלאסיים חדשים, וגם תכונות פרסום באתרים קיימים ייחסמו. תבניות כמו פורטל פרסום, ויקי ארגוני, מרכז חיפוש, קטלוג מוצרים ועוד- כולן יושפעו מהשינוי. המשמעות היא שהמודל הקלאסי הולך ומפנה את מקומו למודל המודרני, עם כל המשתמע מכך.

למי שזקוק לזמן נוסף להיערכות, קיימת אפשרות לדחייה זמנית של השינויים, הן ברמת הטננט והן ברמת אתר ספציפי. אך חשוב להבין שמדובר בפתרון זמני בלבד, שנועד לאפשר תכנון מעבר מסודר ולא להאריך את השימוש במודל הקלאסי לאורך זמן.

מעבר לכך, השינוי הזה הוא הזדמנות. אתרי SharePoint מודרניים מציעים חוויית משתמש משופרת, אבטחה גבוהה יותר ותחזוקה פשוטה יותר. המעבר אינו רק טכני אלא אסטרטגי. זה הזמן למפות את האתרים שעלולים להיפגע, לעדכן את בעלי האתרים בארגון, ולהתחיל לתכנן את השלב הבא.

האם הארגון שלכם מוכן לשינוי? האם אתם מנצלים את ההזדמנות לשדרוג? אם אתם שוקלים מעבר – זה בדיוק הזמן להתחיל. איך מתחילים? דברו איתנו 🙂

כותב המאמר: נתי פפירוביץ', Productivity & Collaboration Specialist, UBTECH