מאקסל ועד Prompt Gallery: הנה כמה פיצ'רים ששווה לכם להכיר ב-Copilot

הפיצ'רים החדשים של Copilot ב-Prompt Gallery ,Excel ו-PowerPoint יעזרו לכם לעבוד מהר ויעיל – גם במשימות שמעבר לקוד

כשאנחנו מדברים על Copilot, לרוב אנחנו חושבים על GitHub Copilot – אחד הכלים השימושיים ביותר בעבודה של מפתחות ומפתחים. אבל הכלי הזה מחולל קסמים בפלטפורמות ובתוכנות נוספות של מיקרוסופט, והוא יכול לעשות לכם חיים קלים גם בעבודה שמסביב לקוד.
מיקרוסופט הכריזה על שורת פיצ'רים חדשים של Copilot for Microsoft 365 בכנס Ignite השנתי שלה. היכולות החדשות מייעלות את העבודה בתוכנות המוכרות של ענקית הטכנולוגיה – Word ,Excel ,PowerPoint ,Outlook ו-Teams. זהו מהלך מעניין: אם עד היום טכנולוגיית ה-AI של החברה הוטמעה בעיקר בעולמות ה-IT והבק אופיס, כעת היא מגיעה לחזית הפעילות העסקית.

אז לא משנה אם אתם מפתחים, HR או מכירות, כדאי שתכירו את הפיצ'רים החדשים והמגניבים האלה, שיכולים לשמש אתכם כבר מחר בעבודה.

Schedule with Copilot

פגישות מקוונות הפכו מזמן לחלק בלתי נפרד מיום העבודה שלנו. הפיתוח החדש של מיקרוסופט, Schedule with Copilot, מפשט משמעותית את כל העיסוק סביב הפגישות האלה, שעלול להיות מתסכל לעתים ולגזול זמן יקר.

הפיצ'ר הזה עושה שלושה דברים מרכזיים:

• מוצא מועד פגישה שמתאים לכל המשתתפים
• כותב אג'נדה לפגישה על בסיס השרשורים הרלוונטיים במייל והמסמכים הארגוניים המתאימים
• מסכם את כל מה שנאמר בפגישה, ואפילו מכין את הקרקע לפגישת הפולו-אפ
  

מעבר לרמה העסקית, הפיצ'ר הזה משפר את התקשורת הפנים ארגונית, מנגיש מידע רלוונטי, חוסך זמן ואולי הכי חשוב: מונע את תופעת השרשורפלצת הידועה לשמצה.

Copilot Action

ואם כבר מייל ארגוני, אי אפשר בלי אוטומציות. Copilot Action מתלבש על אאוטלוק ומסייע לעובדים לבצע אוטומציה על משימות שונות – לדוגמה, לבנות לעצמם לו"ז יומי או שבועי בצורה נוחה, יעילה ומהירה. ב-Teams יכולים המשתמשים לקבל מידע בזמן אמת על סרטונים וצילומי מסך ששלחו משתתפים אחרים במהלך השיחה.

ניקוי דאטה ב-Excel

מבין שלל הפיצ'רים החדשים של מיקרוסופט, זה האקסלי הוא אולי האטרקטיבי מכולם: הוא מתריע בפני המשתמשים על טעויות אפשריות במסד הנתונים שעליו הם עובדים, ומציג להם רשימת הצעות לניקוי הדאטה בלחיצת כפתור. כך לדוגמה, הפיצ'ר הזה יודע לזהות USL סורר שלא עולה בקנה אחד עם הנתונים בטבלה, להתריע על רובריקה חסרה או רווח מיותר באחת העמודות – טעות קטנה שיכולה לגרור מסקנות שגויות וטעויות שמשפיעות ממש על הביזנס.

בנוסף, הפיצ'ר מציע למשתמשים לערוך פילוחים וחישובים מורכבים בנתונים, באופן שגם מייעל משמעותית את תהליך העבודה וגם מאפשר הסקת מסקנות מעמיקות שיש להן אימפקט אמיתי על קבלת ההחלטות.

Copilot in Power point

הפיצ'ר הזה, ששוחרר לפני כחודשיים, הוא הראשון שמעניק תמיכה מלאה בטמפלטים ארגוניים. אם בעבר היה צורך להתאים ידנית כל שקף לעיצוב הארגוני, עכשיו Copilot כבר יודע לעבוד עם התבניות הקיימות בחברה – כך שכל מצגת חדשה שתרצו ליצור תשתלב בצורה מושלמת במיתוג הארגוני, בלי שתצטרכו להשקיע זמן בעיצוב. כל מה שנשאר לכם לעשות הוא להתמקד בתוכן, והמצגת תיראה מקצועית מהרגע הראשון.

אבל זה לא הכול – הפיצ'ר החדש גם מאפשר ליצור מצגת שלמה בהתבסס על קובץ מידע מוגדר מהפורטל הארגוני. Copilot סורק את כל המסמכים הקיימים בקובץ הזה (בין אם הם ב-Word ,PDF או אפילו Excel), מפיק מהם תובנות מרכזיות ומתרגם אותן לשקפים מוכנים. המשמעות היא שבמקום להתחיל מאפס, אתם מקבלים מצגת מבוססת נתונים קיימים בתוך שניות – עם מבנה מסודר, תוכן רלוונטי ועיצוב אחיד.

Copilot Agent

האייג'נט של קופיילוט יודע לתחקר את המשתמש כדי להבין את הצורך המדויק שלו, ולספק לו את המידע הדרוש לו מתוך הפורטל הפנים-ארגוני – והכל בשפה טבעית ופשוטה. כך לדוגמה, אם עובד מבקש לקבל מידע אודות ימי החופשה העומדים לרשותו, או על אירועים קלנדריים שונים של החברה, האייג'נט יודע לשלוף את המידע מתוך התיקייה הרלוונטית (במקרה הזה, "תנאים והטבות בחברה", נניח).

בהקשר זה נזכיר גם את Copilot Studio – מוצר ה-Low code של מיקרוסופט, שבעזרתו ניתן ליצור בוט ארגוני הנסמך על שלל מקורות מידע: ממאגרי דאטה פנימיים של החברה, דרך אתרי אינטרנט חיצוניים ועד מערכות SaaS שמחוץ לאקוסיסטם של 365 (כמו Jira ,Service Now ,Salesforce ,Zendesk ועוד).

למרות שאנחנו תופסים כלי AI כעוזרים אישיים (Personal assistants), הם דווקא שחקנים קבוצתיים שמגדילים פרודוקטיביות של צוותים וחברות שלמות. דוגמה לכך היא הפיצ'ר שהוטמע בתוך ה-Copilot Prompt Gallery, שמאפשר לעובדים לשמור ולשתף ביניהם פרומפטים מוצלחים שהם כתבו.

Copilot Chat

עד היום, Microsoft הציעה שני פתרונות מרכזיים של קופיילוט: Copilot Chat ו-Copilot Web – הגרסה החינמית שמאפשרת למשתמשים לתשאל מידע בצורה מאובטחת באינטרנט, וזמינה לכל משתמשי Microsoft 365 בכל סוגי הרישוי. התוסף Copilot 365 מעניק שתי יכולות מרכזיות:
1. חיפוש ותשאול מידע פנים-ארגוני מתוך Outlook ,SharePoint ,OneDrive ,Teams ועוד.
2. שימוש ב-Copilot ישירות בכלי ה-Office (ללא Planner, שדורש רישוי נפרד).

אז מה חדש? החל מאמצע ינואר, גם Copilot Chat החינמי יכול לגשת ולשאוב מידע מאזורי המידע המשותפים בארגון (בעיקר מ-SharePoint), באמצעות Graph Grounded Data. הפתרון הזה עשוי להתאים לארגונים שלא יכולים להרשות לעצמם לרכוש רישוי מלא של Copilot 365 לכל העובדים.
הכלים שהוזכרו משפיעים על מחלקות שלמות: מחלקת HR יכולה להפיק בעזרתם תיאור משרה מדויק, לסרוק את קורות החיים שהתקבלו ולהשוות בין המועמדים; מחלקת המרקטינג יכולה לייצר בעזרתם פוסטים בלינקדאין שמעודדים אינגייג'מנט או סיפורי לקוח מוצלחים, והכל תוך שאיבת המידע מהדאטה הארגוני; וכן הלאה בכל מחלקה. מיקרוסופט עובדת על פיצ'רים נוספים שנמצאים כרגע בפיתוח וישוחררו בעתיד הקרוב, ובינתיים תוכלו כבר להתנסות ברשימה שהוצגה כאן.

מאת: דנה מזוז, Modern work specialist & נתי פפירוביץ', Productivity & Collaboration specialist, UBTECH.
מקור: Geektime